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          用 Excel 制作「考勤表」,可以更新日期,自動統計

          [日期:2023-09-19] 作者:汪汪琪 次瀏覽 [字體: ]

          用 Excel 制作「考勤表」,可以更新日期,自動統計
          Word聯盟 2023/9/10 14:13:13 責編:夢澤評論:8
          考勤表是記錄我們每天上下班的考勤記錄,也是我們領取工資的憑證。今天,小汪老師就來教大家用 Excel 制作一份強大的智能考勤表!

          最終演示
          修改月份,日期會跟著自動變化。

          下拉菜單可選擇考勤符號,每種符號代表不同的信息,√= 出勤;●= 遲到;※= 早退;△= 病假;Ο= 事假;×= 曠工。

          自動統計出勤、遲到、早退、病假等天數情況。

          用 Excel 制作「考勤表」,可以更新日期,自動統計

          01、開始制作考勤表
          1、先在單元格 A1 中輸入考勤的年月份,然后添加姓名、星期、日期等基本信息。在 C3 單元格中輸入公式:

          =A1
          在 D3 單元格輸入公式:

          =C3+1
          輸入完成后,選中 D3 單元格,向右填充到 AG 單元格。

          用 Excel 制作「考勤表」,可以更新日期,自動統計

          2、在 C2 單元格輸入公式:

          =C3
          然后繼續向右填充。

          用 Excel 制作「考勤表」,可以更新日期,自動統計

          3、光標定位到 C3 單元格,然后使用快捷鍵「Ctrl + Shift + 向右箭頭」選中所有單元格,「右鍵」-「設置單元格格式」-「數字」-「自定義」,類型中輸入「d」。

          同樣的再選中“星期”所有的單元格,「右鍵」-「設置單元格格式」-「數字」-「自定義」,類型中輸入「aaa」。

          用 Excel 制作「考勤表」,可以更新日期,自動統計

          02、美化表格
          4、給表格添加一下顏色和邊框,然后居中對齊。

          用 Excel 制作「考勤表」,可以更新日期,自動統計

          5、自適應一下數字區域單元格大小,將頂部表格合并居中一下,錄入“考勤表”等信息。大家可根據自己需求來設置、美化!

          用 Excel 制作「考勤表」,可以更新日期,自動統計

          03、自動更新日期設置
          此時的考勤表可以自動更新日期,但是,在“月天數”少的情況下還無法自動隱藏多余的天數。如下圖演示:

          用 Excel 制作「考勤表」,可以更新日期,自動統計

          6、選中“日期”和“星期”最后三個單元格,「開始」-「樣式」-「條件格式」-「新建規則」-「使用公式確定要設置格式的單元格」,輸入公式:

          =MONTH(AE2)MONTH(AB2)
          然后點擊「格式」-「數字」-「自定義」,在「類型」中輸入「;;;」。

          說明:month 可獲取日期月份,使用最后三個單元格中月份與前面三個單元格月份對比條件?!?;;”分號可以隱藏單元格內容。

          用 Excel 制作「考勤表」,可以更新日期,自動統計

          設置完以后,我們再來修改日期看看,“月天數”少的,后面單元格內容會被自動隱藏。

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          04、增加考勤
          7、在后面合并單元格添加考勤信息出勤、遲到、早退、病假等。

          用 Excel 制作「考勤表」,可以更新日期,自動統計

          添加信息,如圖所示:

          用 Excel 制作「考勤表」,可以更新日期,自動統計

          8、添加考勤符號,√;●;※;△;Ο;×。

          用 Excel 制作「考勤表」,可以更新日期,自動統計

          然后選中輸入考勤符號的所有單元格,單擊「數據」-「數據工具」-「數據驗證」-「數據驗證」-「設置」,允許設為「序列」,然后將“來源”選擇為考勤符號單元格。

          用 Excel 制作「考勤表」,可以更新日期,自動統計

          05、統計考勤記錄
          9、依次在出勤、遲到、早退、病假等下面單元格中輸入公式:

          出勤:

          =COUNTIF(C4:AG4,"√")+AI4+AJ4
          遲到:

          =COUNTIF(C4:AG4,"●")
          早退:

          =COUNTIF(C4:AG4,"※")
          病假:

          =COUNTIF(C4:AG4,"△")
          事假:

          =COUNTIF(C4:AG4,"Ο")
          曠工:

          =COUNTIF(C4:AG4,"×")
          用 Excel 制作「考勤表」,可以更新日期,自動統計

          公式完成后,我們來看看統計效果。

          用 Excel 制作「考勤表」,可以更新日期,自動統計

          好了,我們的考勤表已經全部完成,來看看效果吧!

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          本文來自微信公眾號:Word 聯盟 (ID:Wordlm123),作者:汪汪琪

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