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          用 Excel 解決計時問題

          [日期:2023-10-23] 作者:明鏡在心 次瀏覽 [字體: ]

          用 Excel 解決計時問題
          秋葉Excel 2023/10/22 11:45:00 責編:夢澤評論:20
          在日常工作中,通話時長的計算,或者是商業區停車時長的計算收費等,都是非常常見的。

          它們有的是按分鐘收費。

          比如:電信通話時長,不足 1 分鐘按 1 分鐘計算。

          有的是按半小時或者 1 小時計算。

          比如:商業區停車收費,不足半小時或者不足 1 小時就全部按半小時或者 1 小時來計算收費等等。

          今天,我們就來分享下按時間長度計算的問題與解決思路。

          1、問題要求
          如下圖,是一張時長計算表:

          用 Excel 解決計時問題

          要求是:計算開始時間與結束時間之間的分鐘數。不足一分鐘按一分鐘計算。

          比如:

          開始時間是 10 時 30 分 35 秒;

          結束時間是 10 時 38 分 59 秒;

          之間的時間差是:8 分 24 秒;

          不足一分鐘按一分鐘計算,最后結果即為:9 分鐘。

          2、解題方法
          從上面的要求來看,解題思路大概可以分為以下兩種:

          ▋方法 1
          通常情況下,最為簡單的而且是最好理解的是使用時間函數來處理。

          比如:Hour 取小時數,Minute 取分鐘數,Second 取秒數。

          如下圖:我們可以在【D3:D6】單元格輸入如下公式:

          用 Excel 解決計時問題

          =HOUR(C3-B3)*60+MINUTE(C3-B3)+(SECOND(C3-B3>0)
          公式解析:

          ? 用【C3】的結束時間減去【B3】的開始時間,然后用 Hour 函數取出小時數并乘以 60,得出分鐘數。

          ? 用【C3】的結束時間減去【B3】的開始時間,然后用 Minute 函數取出分鐘數,直接得出分鐘數。

          ? 用【C3】的結束時間減去【B3】的開始時間,然后用 Second 函數取出秒數并判斷是否大于 0,如果大于 0,就返回 TRUE,用加法讓其變成 1 分鐘。如果小于等于 0,返回 False,用加法讓其變成 0 分鐘。

          從而實現了不足 1 分鐘,按 1 分鐘計算的目的。

          ▋方法 2
          其實,方法 1 只是從原理上來計算時間長度。

          我們也可以換用專門用于計算進位的函數(Ceiling 函數)來輕松解決此類問題。

          它的語法如下:

          =CEILING(number, significance)

          =CEILING (要舍入的值,倍數)

          翻譯成中文就是:

          將要舍入的值向上舍入到指定倍數。

          那么,上面的計算可以改成:

          用 Excel 解決計時問題

          【D3】公式如下:

          =CEILING(C3-B3,TIME(0,1,0))*1440
          公式解析:

          先用結束時間減去開始時間,之后按照一分鐘的倍數向上舍入,之后再乘以 1440 分鐘。

          其中:Time 函數是表示時間的函數。

          它的語法如下:

          =Time (小時,分鐘,秒)

          這里是要按 1 分鐘為倍數,所以小時和秒都為 0。

          這里的 1440 是指:1 天為 24 小時,1 小時為 60 分鐘,即:24*60=1440

          此處的公式還可以進一步簡化,直接改寫為如下圖:

          用 Excel 解決計時問題

          =CEILING((C3-B3)*1440,1)
          公式解析:

          先用結束時間減去開始時間,之后乘以 1440 分鐘數,然后按 1 的倍數向上舍入到整數。

          兩種解決思路供大家參考。

          3、知識擴展
          ?  在日常工作中,我們可能還會接觸到使用 Text 函數來獲取和處理時間。

          如下圖:

          用 Excel 解決計時問題

          公式:

          =TEXT(C3-B3,"[m]")
          先用結束時間減去開始時間,之后用 Text 函數取出之間的分鐘數。

          但是,小伙伴們要特別注意下:

          這里用 Text 函數取出分鐘數,它是直接截尾取整數。

          也就是它只管小時和分鐘數,而不管秒數有或者沒有,都將其忽略不計。

          另外:大家在取分鐘數的時候千萬不要只寫一個 M。

          如下圖:

          用 Excel 解決計時問題

          公式如下:

          =TEXT(C3-B3,"m")
          此時如果只寫一個字母 M 的話,它只會取出兩個時間相減的月份數,而不是分鐘數。

          這里的時間對應的日期默認為 1900 年 1 月 0 日。

          所以取其月份數,結果返回 1。

          ?  在使用 Ceiling 函數的時候,有可能會出現下面的錯誤結果。

          如下圖:

          用 Excel 解決計時問題

          公式與上面一模一樣:

          =CEILING((C3-B3)*1440,1)
          結束時間減去開始時間應該為 10 分鐘,但是結果卻是錯誤的 11 分鐘。

          我們可以看下 Ceiling 函數里面的第一參數的運算結果,如下圖:

          用 Excel 解決計時問題

          里面的運算結果產生了一個極小的尾差,所以導致向上舍入到 11 分鐘了。

          解決方法可以用 Round 函數進行舍入處理。

          用 Excel 解決計時問題

          修正公式如下:

          =CEILING(ROUND((C3-B3)*1440,6),1)
          這里用 Round 函數保留 6 位小位,超過 6 位的,直接四舍五入。

          最后結果顯示正確!

          4、寫在最后
          今天,我們分享了日常工作中計算時間長度的常用方法與思路。

          ? 可以使用最基礎的時間函數來處理時長問題。比如:Hour\Minute\Second 等。

          ? 也可以使用微軟專門針對此問題設計的專用函數 Ceiling 函數來處理。

          只不過在處理的時候,大家要特別注意上面提到的尾差問題,要不然很容易導致出錯。

          本文來自微信公眾號:秋葉 Excel (ID:excel100),作者:明鏡在心

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